小企业财务管理必备手册
李熠 李抒航
摘 要：随着经济全球化的发展以及互联网时代的到来，我国的市场经济逐步被网络覆盖，在这种大环境下，传统企业财务管理的弊端日益凸显。新形势下，积极探究网络信息技术在企业财务管理方面的应用策略，具有重要指导意义。随着互联网信息技术的发展，信息技术开始渗透到社会生产与生活的方方面面，在企业财务管理领域也开始发挥重要作用，帮助企业进行高效的财务管理，促进企业综合实力的提升。基于此，本文主要探讨网络信息技术如何推动企业财务管理变革与应用。
关键词：网络信息技术；企业；财务管理
引言
改革开放以来，我国实行社会主义市场经济，以公有制为主体，多种经济形式共同发展，对于国有企业也实施了市场化改造，企业在发展过程中，不能够再按照计划经济时代的管理方式进行管理，财务管理工作在企业中的地位也越来越重要。对于所有企业来说，财务管理系统设计要受企业管理方式的制约，但是财务管理系统又能够反作用于企业的经营和发展。
1 网络信息环境下企业财务管理特点
互联网技术的广泛应用，使得传统财务管理发生了巨大的变化，网络信息环境中，企业财务管理的特点如下：①与信息技术高度融合。网络信息环境下，企业的财务管理应充分利用现代信息技术，对企业工作的程序、方法等进行全新架构。②动态集中管理。在信息技术环境中，财务管理软件会对企业的每一笔经济业务进行记录，直接完成对各项数据的收集与共享。与此同时，财务管理还可充分借助互联网技术开展远程审计等工作，真正实现远程移动办公。③业务流程重组。站在企业内部发展角度来说，利用互联网技术能将企业各个部门、各个成员联结成一个整体，保证各项资源的最优整合。一方面，在网络环境下，企业不管是采购原材料还是托运货物、申报纳税等均能在互联网上完成，这对企业财务管理模式提出新要求，只有实现集中式管理，做到业务协同，支持处理电子单据与移动办公等，才能适应网络信息时代的经济发展趋势。另一方面，网络环境为企业带来新型的网络财务管理模式，要求企业要在财务管理工作中应用网络技术，解决利用传统财务管理方法不能解决的问题，包括跨地区合并会计报表、实施动态财务分析、在线传递财务数据等，从而远程监控报表、查账以及审计等财务管理内容，帮助企业提高竞争力。同时，网络环境带来企业财务网络安全风险问题，必须加以防范。
2 网络信息环境下企业财务管理问题
由于网络中存在着较大的安全风险，网络环境下的企业财务管理安全性难以保证，企业网络财务管理缺乏法律保障。虽然我国出台了很多企业发展的法律法规，但是关于网络安全的相关法律规定较少，网络安全法律保护存在着较大的缺陷。如果网络出现安全问题，企业必然面临信息泄露和财务损失的风险。在网络环境下，企业运营管理需要专业的信息技术人员。
2.1 沒有充分的认识到财务管理信息化的作用
部分企业并没有高度重视财务管理的信息化建设，因此在企业管理的重要组成部分中就没有这一内容。由于企业管理人员并没有充分的认识到财务管理信息化建设的重要性，从而也就没有用先进的方法管理财务，使其与社会的实际发展不相符，而且其对财务管理信息化的典型事例并没有进行研究，单纯的认为信息化就是电器化。另外企业相关工作人员并没有充分调查财务信息化的建设，因此也就无法完善企业的管理制度。同时由于企业财务人员创新意识的缺乏，对企业建设财务信息化都造成了不利影响。
2.2 管理理念滞后
我国企业普遍重视生产工作与销售工作，缺乏对财务管理重要性的认识，不注重财务管理工作的开展，进而无法充分发挥财务管理在企业发展中的应有作用。财务管理理念滞后、缺乏完善的企业管理制度，严重影响企业财务管理质量、企业综合管理水平的提升。
2.3 没有足够的重视财务信息管理化
目前部分企业管理人员财务管理员并没有系统性认识财务管理的信息化，而且对其重视力度也不足，造成这种状况的主要原因就是企业管理人员不够重视财务管理的信息化，因此就无法将信息化管理制度在企业之间进行推广。另外，相关的财务人员对信息的网络技术并没有熟练的掌握，而且企业也没有对相应的培训进行组织，这就使企业在建设财务管理信息化过程中的人才基础不足。
3 网络信息技术推动企业财务管理变革与应用
3.1 在企业管理中对财务信息化管理的重要地位进行强调
企业管理人员首先要对传统的思想观念进行转变，对企业财务管理信息化建设的重视力度要加强，同时要根据社会发展的需求对全新的财务管理思想进行宣传，这样才能够将财务管理的职能作用充分的发挥出来，从而可以保证企业的健康稳定发展。另一方面，要将财务部门和各个部门之间的沟通进行加强，这样可以对其它部门的数据信息进行有效的记录和整理，从而可以使企业管理人员能够对企业真实的财务情况和发展情况进行及时的掌握，进而使管理者做出科学的决策。
3.2 财务共享流程打造
互联网环境中，企业必须改造传统的财务管理工作流程，进行财务共享流程重塑，使财务管理工作更加适应未来社会的发展需求。具体来说，可从如下方面入手：①合并工作组或工作流程。合并相关工作业务不仅能全面提升工作效率，而且还能有效降低人力资源成本。在这种工作模式下，团队成员通过财务共享平台共享信息数据，开展头脑风暴，从而能更快、更准确地做出判断。②无边界化。在业务流程再造的过程中，应逐渐模糊企业原有的各项界限，加强财务部门与企业各个部门之间的联系，全面提升组织信息的渗透能力及扩散能力，全面实现经验、信息的共享，有效促进各项工作的顺利开展。财务人员逐渐摆脱传统“算账”角色，逐渐转变成企业各个部门的重要合作伙伴，为企业发展出谋划策，更好地行使参谋职能，为领导决策提供全面、客观的数据支持。③新形势下，必须加强财务信息化建设的风险意识，加强信息化建设的安全力度。
3.3 防范网络财务安全风险
财务管理信息系统建设有个性特征，企业只有立足自身的目标与需求建立网络财务信息系统组织体系，选择先进的产品与技术，优化配置系统软硬件，才能取得理想的效果，尤其是对于网络环境下财务安全风险问题的有效解决。因此，企业要完善组织建设，形成网络财务安全制约机制，加强对人员的管理，同时形成安全事件的应急反应中心、网络安全监控中心、病毒防范中心，有效处理突发事件，加强对网络的安全管理与监控，加强检测计算机病毒并将其清除，尽可能降低网络信息系统受损失或危害的程度；形成检查指标系统，对网络财务系统的种种因素进行细致的分析，量化指标工程，围绕人员管理、技术保障、设备安全、网络监控以及病毒防范等建立指标系统，制定对应的工作流程，量化管理计算机，保证安全性；加强监控企业信息系统的安全性，建立并执行计算机安全检查机制，监管安全防范与规范操作；加强文档管理，随时更新企业网络财务系统文档，方便对网络问题作出诊断，方便正常运行网络财务系统，在发生问题时及时通过系统文档寻找答案，有效防范网络环境下的企业财务安全风险。
3.4 企业财务管理信息系统的登录操作和测试
在进行企业财务管理信息系统建设时，要严格设置系统的登录权限，防止企业的外部人员或者非财务管理人员登入企业财务管理系统，造成系统数据的篡改或者损坏，避免给企业的财务管理带来不良影响。企业在进行财务管理信息系统登录设置时，要使用“密码”和“验证码”功能对登录界面进行设置，加强企业财务管理系统的安全性。在进行财务管理信息系统界面设计时，可以使用树状结构进行排列，这样能够清晰的对企业的财务内容和数据进行呈现，方便企业财务管理人员对财务管理的监督和审核。企业财务管理信息系统要给予企业财务管理人员一定的操作权限，可以允许他们登录企业的财务管理信息系统进行财务审核、修改或者删除等操作，保证企业财务管理信息的可靠性。
3.5 企业财务管理信息系统实现的效果分析
在企业的财务管理信息系统建设完成之后，企业的财务管理人员可以通过企业财务管理信息系统进行数据抽取，制作各种数据和报表，还要给予企业的财务主管记账、监督和审查等权限，方便企业财务主管对企业财务的管理和操作。企业的财务管理人员要根据自身的工作任务进行财务报表的记录和分析，把报表提交给审查人员进行审查，合格后可以在企业财务管理信息系统中向企业公开财务管理情况。使用企业财务管理信息系统能够让企业的财务管理部门摆脱传统的手动记账形式，通过计算机信息网络进行财务信息的收集和处理，降低企业财务人员的工作强度，提高企业的财务管理效率。企业财务管理信息系统与企业内部网络是相连接的，所以企业内部的各个部门均能够使用计算机对企业的财务管理情况进行查看，为各个部门制定科学的发展策略提供参考，促进企业财务管理的完善和发展。
结束语
在信息化时代，互联网信息技术对我们的生产和生活都产生着重要影响，企业在发展过程中，要充分利用现代化的互联网信息技术加强对财务管理的改革和完善，促進企业财务管理效率的提升，增强企业的综合竞争力，保证企业的健康发展。
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