浅析现代档案管理工作的创新手段.pdf
姚凤如
摘 要：在部队建设和发展进程中，档案管理是一项重要的事务，其管理质量会直接影响到部队营房基建工程的建设与发展。同时只有确保营房基建档案的完整性和全面性，才可以为后期建设提供有力根据，确保营房基建的整体质量和效率。对此，档案管理者要从根本上意识到部队营房基建档案管理的重要性，对档案管理的各项策略以及方案进行优化创新，保障档案资料能够真实全面记录基建过程，并体现出工程建设当中的多元化信息，为营房基建档案的可持续性建设创造有利条件。
关键词：部队；档案管理；营房基建档案；策略
档案是部队管理和发展当中积累的丰富和宝贵资料，对于部队的长远建设和未来发展来说有着突出的指导价值。营房基建档案是部队档案管理体系的一个重要组成部分，与传统的文书档案存在一定的差别，基建档案除了具备文书档案的特点之外，还有着一定的独特性，那就是使用性价值高。在部队营房基建工作的推进当中，档案管理者需要切实提高对基建档案保存和记录等工作的重视，对档案管理工作的方法和技巧进行优化，从而提升营房基建档案管理质量。
1、健全完善营房基建档案管理制度
档案管理是部队营房基建工程建设不可或缺的组成部分，同时也占有举足轻重的地位，这是因为营房基建档案的质量会对基建项目建设质量带来直接影响，所以要想从根本上保障营房基建工程的长效发展，确保工程的安全稳定建设，就必须通过健全完善营房基建档案管理制度的方式，做好档案的收集整理、分类归纳等一系列的工作任务。第一，根据部队营房基建工程建设的特点以及实际要求，对基建档案内容进行完善，将营房基建档案管理的各个环节以及工作事项均纳入到档案管理制度当中，使得各项档案管理工作事务的处理都具备完善制度的支持和约束。第二，引入国际化和现代化的管理模式，并积极运用现代化技术优化管理手段，提高档案的现代化管理水平，同时满足部队营房基建现代化发展的需求。例如，可以专门建立完善的电子档案，运用电子归档的方式，将各类营房基建工程，档案信息整合起来，提高档案信息资料保存的耐久性，同时方便调取和查阅。第三，全面贯彻执行营房基建档案管理制度，并对制度落实情况进行全面调查研究，检验制度落实的情况，将档案管理制度变成人人遵守的一项规则。
2、转变提升营房基建档案工作认识
伴随着部队档案管理现代化水平的提升，营房基建档案的管理工作也发生了一系列的变化，逐步向信息化、市场化方向发展，在部队建设当中所发挥的作用也在逐步增强。要想更好的发挥档案管理工作的优势作用，构建完善的营房基建档案管理体系，部队领导者以及相关的档案管理人员都需要进一步深化对营房基建档案管理工作的认识，从思想上转变工作观念，进而为实践行动的改革优化提供思想支持。第一，部队领导要承担好自身的职责，切实意识到营房基建档案管理工作的重要性，并通过发挥自身的领导作用和指导者的角色做好档案管理工作的统筹，制定全面细致的档案管理计划，确保各项档案管理事务的贯彻落实。第二，档案管理人员必须明确自身的档案处理职责，切实意识到营房基建档案管理的重要价值，树立全局意识和配合意识，积极与其他部门和工作人员密切配合，变被动管理为主动管理，切实增强档案管理工作的实效性和整体质量。第三，加大对档案管理工作的宣传力度，使得档案管理工作人员以及相关工作者都能够认识到营房基建档案工作处理的必要性和重要性，提高宣传效力，扩大宣传范围，为档案管理的可持续性发展注入动力。
3、落实营房基建档案管理责任机制
在强化部队档案管理工作的过程中，完善以及落实责任机制是确保档案管理质量的根本。第一，有效贯彻责权制，从根本上提高档案管理认识。在推进营房基建档案管理的过程中，必须贯彻责权制，明确档案管理分管领导，明确不同工作岗位的职责，确定权利和义务。对于部队档案管理工作者来说，责任重于泰山，需要始终将责任理念和认真负责的态度，贯穿于营房基建档案管理的全过程，做好全方位的基建工程验收工作，通过权利的行使和义务的履行保障营房基建工程项目的顺利建设，确保工程建设的质量。第二，有效贯彻问责制，落实各项奖惩措施，增强档案管理人员的工作热情。针对于部队营房基建档案管理工作的落实，必须通过完善问责制以及奖惩措施的方式来进一步深化相关工作人员的思想认识，将责任理念贯穿于实际行动的全过程，进而为档案管理实效性的提高提供保障，监察掌控基建档案管理的各项事务。
4、提高营房基建档案管理人员素质
营房基建档案管理工作质量的提高与档案管理人员自身的素质能力有着密切的关系，为了确保档案管理的完整性与安全性，保证各项档案信息等合理收集与应用，必须把侧重点放在提升档案管理人员的综合素质方面，使其能够用更加完善的素质和能力为部队营房基建工作作出贡献。第一，加强对档案管理工作人员的专业业务能力训练以及理论知识培训。理论是实践的基础，同时也是开展档案管理事务的重要依据，所以在教育培训当中，要注重丰富档案管理人员的专业理论知识，提高其专业业务能力，从而更加全面深入的把控好营房基建档案管理的各个环节。在具体的培训环节，需要做好业务操作的详细解说，同时需要借助示范演示等形象直观的技能呈现方法，提升档案管理者的实践操作能力。第二，提高档案工作人员的职业道德素质，提升思想觉悟和个人素养，特别是要进一步树立良好的责任意识，确保各项档案管理任务的贯彻落实。第三，指导档案工作人员自觉优化知识结构，积累档案管理的丰富科学知识和实践操作技巧，树立终身学习理念，通过提升自我素质的方式为部队档案管理工作实效性的提升提供助力。
档案管理关系到部队营房基建工程的建设和发展，其中积累的大量档案信息能够为部队营房基建提供有力依据，从而确保营房基建的整体质量和效率，满足部队可持续发展与建设的要求。在具体的档案管理实践中，可以通过健全营房基建档案管理制度，转变档案工作认识，落实档案管理责任机制以及提升档案管理人员素质的方法节高营房基建档案管理的有效性，为部队的可持续性发展提供动力。
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