二级管理体制下排课工作的实践与思考 以上海电力学院为例.pdf
摘 要：随着办学规模不断扩大，高校教学管理体制改革的趋势是二级教学管理模式，高校排课管理工作需要从一级排课管理模式向二级排课管理模式转变。本文结合吉首大学的实际，探讨了两级教学管理中二级排课的优点，提出了二级排课模式管理的优化和完善举措。
关键词：二级管理；二级排课；排课人员
排课工作是高校教务管理工作中最繁重的任务之一，在一定程度上关系到高校教学秩序的稳定和教学质量的保证，以及高校人才培养目标的顺利实现因此，排课是高校最基本又非常重要的一项教学管理工作，它是学校维护教学秩序的基本保证。课程表的编排不仅反映出学校的人才培养方案设置情况，而且体现出学校教务管理者的管理水平。课程表编排的系统性和科学性，直接關系到学校教学秩序的稳定和教学质量的提高。
吉首大学是湖南省属综合性大学，跨地区办学，学校有19个二级学院， 80个本科专业，本科学生人数达2万余人，2008年学校实行了学年学分制。随着我校招生规模的不断扩大以及专业和课程数量不断增多，在师资队伍和教学资源有限的情况下，排课工作的复杂性和难度增大。在短时间内，仅靠学校教务处排课人员来实施一级排课管理难以完成全校所有课程编排任务，排课结果也不能满足学生学习个性化和教师教学个性化的需要。要顺利完成排课任务，还需要进行大量的、多次的调课或重排因此，为了保证大规模排课的顺利完成和科学合理编排，保证教学活动的有效开展，学校的排课管理逐步从以往的一级排课管理模式过渡为目前的二级排课管理模式。学校2006年学校引进浙江大学开发的正方现代教学管理信息系统，2013年又引进湖南青果有限公司的教务网络管理系统，都不能满足学生和教师的需求，2017年我校启用湖南强智科技发展有限公司的强智综合教务管理系统，借助新旧排课系统交替的契机，校教务处和各学院顺利完成教务排课的大改革，实现了二级排课管理模式。
1 实行二级排课管理模式的优点
1.1 能够有效减轻学校教务部门工作压力，提高排课效率
以前一级排课管理模式，教务处排课管理人员的排课工作量非常庞大，排课工作压力更大，而且每个学院的情况复杂，只能勉强完成，但效果不佳。现在采用的二级排课模式，教务处可以将这个庞大的排课工作量和任务，统筹分给19个学院并指导其排课，达到了既可减轻教务处的排课工作量、又能大大提高排课工作效率的效果，还减少了各种繁琐复杂而又需要考虑的因素以及繁多的管理头绪，解除了一些难解的排课困扰；并减轻了教务处排课难度，加快了排课进度，提高了排课质量，满足了各学院、专业及特殊课程的排课要求。
1.2 能充分体现“以人为本”的排课理念
学生和教师构成了教学活动的主体，所以排课时要以学生和教师为中心。学生是课程编排是否科学合理的切身体验者，所以排课时充分考虑学生的“生物钟”规律，激发学生积极学习的自主性。如难度较大的课程尽量排在上午，而公共选修课安排晚上和星期六，使得公共课和专业课、必修课和选修课之间搭配合理，这样有利于学生对课程学习理解，提高学习质量。班级课表编排尽量做到课程均匀，即每周上课天数均匀，每日上课节次均匀。教师是教学授课的实施者，排课时需要考虑教师的身心健康、科学施教、个体要求或是课程的特征性等方面因素。对担任行政职务教师、接送小孩读书的教师、外聘教师、在外进修的教师、患有疾病的教师、离家远并且交通又不方便的教师等有特殊情况的教师，提出的特殊排课申请，在遵守排课基本原则的基础上尽量予以照顾，以减少教师的顾虑和不便之处，利于教师能全身心投入教学，保质保量完成教学工作。
1.3 充分合理分配和利用教学资源
上课教室资源是高校排课工作需要考虑的重要因素之一。在二级排课管理模式下，教务处在每学期排课前对全校教室资源的类型、座位数、用途及教学设备配置情况进行清查，并根据各学院总人数、班级数、合班情况、上课教室需求等进行教室资源分配。各学院分配的教室相对集中，这样减少了教师和学生连上两节课跨教学楼的现象，避免较短的课间里太多师生往还奔波于相距较远的教室，影响或耽误下节课上课。各学院拥有自己的固定教室后，排课会尽量根据班级规模来安排座位数与上课人数相适的教室，这样会尽量避免了上课人数与教室容量相差甚远的问题，减少资源浪费，提高授课效果。在二级学院的最后排课阶段，教务处会放开所有教室资源权限，让各学院利用全校剩余教室资源来安排一些排不下的课程。此外，在进行课程调整阶段也是各学院利用全校剩余教室资源进行调课，以便最大化地合理利用教室资源。
2 二级排课模式管理的优化和完善举措
2.1 加强培训，提升排课管理人员业务能力
实行二级排课管理模式后，教务处由原来的全权负责排课变为统筹、协调和监督排课，二级学院从协助排课变为主要实施排课。排课管理模式和理念的转变，需要教务处和各学院排课管理人员调整工作思路、重新定位各自角色、明确二者的责任和任务。因此，教务处和各学院的排课管理人员要进行针对性培训，如对教务系统、排课管理、计算机技术等专题培训。通过培训不断提高排课管理人员的理论水平、管理水平和业务服务能力。
2.2 合理优化二级排课管理模式
二级排课能够充分调动二级学院的积极能动性，合理、有序地落实好排课工作的各个环节，能保证了教学活动的稳定进行和教学质量及效果。现在正在使用的强智综合教务管理系统排课功能还不够完善，有许多不足，需要与系统软件公司沟通协商，提出需求，教务部门也需不断优化和完善二级排课的管理模式，在实践中探索适应学校学分制改革较为科学合理的排课模式，还要制定相应的二级排课管理办法，流程以及规章制度等。二级学院教务秘书应加强教师和学生的联系，了解学生和老师排课的要求和建议，全面掌握排课信息，教务部门统筹规划全校的排课方案，合理布置全校的排课任务，协调和指导排课冲突和矛盾，最终实现科学、合理的课程编排，以满足新的人才培养方案实施。
2.3 建立相应的考核管理机制
为了保证排课的科学性、合理性，对二级排课管理模式下的排课监督显得非常重要。而科学有效的考核管理机制是二级排课管理模式下最有效的监督手段。学校通过建立科学、规范的规章制度，对排课管理人员的工作加以规范和约束。学校配套出台相关的考核管理机制，督促各排课管理人员严格遵守规章制度，遵循排课原则和岗位职责，提高教务处和各学院对排课工作的执行力和监督力。
参考文献：
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[2]刘腾，吴仁协等.高校二级排课管理模式的时间与研究—以广东海洋大学为例 [J].牡丹江教育学院学报，2017，8：36-37
[3]陈秀彬.高校二级排课管理下的排课策略探索 [J].产业与科技论坛，2015，24：213
作者简介：
魏伟（1967-），女，副研究馆员，现在吉首大学张家界校区教科办工作，
