关于创新档案管理办法提高档案管理质量的探讨.doc
谭国英
摘 要：作为一项意义重大，又非常繁琐的工作，档案管理工作有着自己独特的存在意义和价值。管理能力和企业的综合水平有着非常密切的关联。当今社会科技高速发展，此时信息化已然成为了我们发展的主流方向。所以，在这种大的环境背景之下，我们必须要积极开展管理模式创新工作。文章具体地论述了管理过程中存在的问题，并且提出了应对策略。
关键词：新形势；档案管理；挑战；创新方法
很多人错误的认为，所谓的档案管理就是把当前的资料按照类别归拢，然后将同一类别的放到一个专属的柜中。很显然这是不正确的。档案管理工作有着自身独特的存在意义和价值，只有做好该项工作，才可以确保其他工作可以顺畅进行，才可以全方位的开展单位管理工作。合理的利用档案，才能够切实提升单位的效率，提升工作的质量，才可以为单位的发展提供必要的信息支持。当今社会是一个信息化的社会，此时不管是何种性质的单位，它们在运行的时候都离不开各种类型的数据信息。然而比对来看，以往的管理模式非常狭隘，不能够和当前的经济态势相协调。所以，在当今时代，作为档案管理工作者，一定要认真分析形势，积极分析存在的问题，一旦发现了问题的话就要在第一时间分析原因，制定应对策略。
1 档案管理的存在意义
在以往的时候，我们开展档案管理工作，其实就是把相关的信息汇总并且记载，目的是为了确保在后续的使用的时候可以被快速的查阅。不论是何种性质的单位，它的發展都离不开档案。不过，由于社会在发展，时代在变迁，此时的档案管理工作已经不像过去一样简单了。具体来讲，它是档案馆对档案实体与档案信息进行管理并且提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业的基本组成部分。
同时，在很多的企业里面也有该项工作的身影存在。它和信息管理工作有很多的相同之处，它是对单位运营过程中的一些数据资料的汇总，以及使用。从它的特性上面来看，该项工作其实是一种有着较明显的服务特色的工作。而档案管理系统更是国家文献信息系统的重要组成部分，是社会科学能力的主要支撑。
2 新时期档案管理工作中面临的挑战
当今社会是一个经济和科技高速发展的社会，此时信息化已然成为了各项工作发展的主流方向。不论是我们的工作亦或是其他的很多工作都不能够脱离信息技术而单独存在。对于档案管理工作来讲亦是如此，它也开始朝着信息化方向发展。通过合理的使用电子技术，能够明显的提升管理工作的效率，能够确保它的质量良好。和以往的管理工作比对来看，通过使用电子档案，我们可以把各种资料转变为电子信息，借助信息科技存放到电脑之中，此时信息不会像是实物一样占据空间，很显然便于我们更好地开展管理工作。在这种大的发展背景之下，管理工作面对的问题有如下的几点。
2.1 作为管理者，意识不强
我们都知道，该项管理工作的工作量非常庞大，而且特别繁琐。不过许多的工作者并没有认识到它的存在价值，只是将其当成是一个非常枯燥的工作来对待。正是因为对管理内容的不重视，使得许多的单位负责人和基础工作者在开展工作的时候非常消极。甚至有的工作者错误地认为该项工作其实就是将资料数据汇总起来就可以了根本没有认识到它的价值所在。正是因为上述问题的存在，才会使得该工作的效率不高。
2.2 制度有欠缺
因为单位的管理者没有意识到该项工作的重要性，这就导致相关的制度缺乏系统性。通过分析实际情况我们发现，绝大部分的工作都缺少相应的制度为依托，这就使得工作开展的时候初选内容量过少，信息价值不高之类的问题。除了上述以外，在具体的开展管理工作的时候，当前的制度缺乏对相关细节的约束，从而使得在档案管理中各个环节的责任人没有一一有效对应。这就导致管理的时候存在遗漏现象，继而使得档案不全面。
2.3 程序混乱
现如今，许多单位都对该项管理工作有错误的认知，这就导致了在选择工作者的时候，没有注意到工作者的工作能力。因此在工作的时候，不能够依据工作规定而开展，使得工作程序混乱，效率不高。
3 新时期档案管理创新方案
3.1 切实强化管理意识
不管是个体亦或是组织，一旦在意识层面上有欠缺的话，就会导致该工作不被关注。对于这种现象，我们认为一定要采用合理的方法，认识到管理的具体要素，进而明确工作的存在价值。档案管理意识的提升，会让单位领导及相关工作人员认识到档案管理对于单位长期发展的作用，其必然会对档案管理重新认识与规划，进而实现管理方案的创新，有效提高管理效率。
3.2 合理利用档案信息
我们之所以开展档案管理工作，其目的就是为了合理的使用档案。档案管理的基础意义就是对于信息的储存与使用，从而达到对应的使用效益。在开展管理工作的时候，作为基础工作者可通过恰当的分类将信息精准的体现，便于使用人的使用。同时，在开展管理工作的时候，作为工作者必须要明确自身的权责，提升自身的服务意识。
3.3 完善管理制度
管理制度对于管理工作的开展具有较强的引导作用。因此，在整个管理环节中，必须要求单位制定合理的管理制度。就管理制度的创建，作者认为需要注意以下几点：第一，管理制度需要与单位性质一致。比如企业单位进行档案管理，其以营利性为主，在信息处理上会更加侧重于其经济效益的获取。而在事业单位中，信息则以全面、真实为主，侧重于服务能力的提高。第二，管理制度中需要对管理流程进行合理的规划。如果流程规划不恰当的话，就会使得资源得不到合理的使用。
3.4 切实提升工作者的素养
在具体的选用工作者的时候，不应该过分看重经济成本，而要关注他们的能力和素养。特别是在当今社会，教育系统不断升级，此时已有了与该项工作对应的专业学科，这就为我们提供了大批的优秀工作者。所以，在选择员工的时候，必须要选择那种专业性强的工作者，只有这样才可以确保团队的能力强大。而且，在平时开展工作的时候，也应该积极的开展培训活动，切实提升工作者的总体素养。当今社会是一个不断变化，不断发展的社会，此时我们的管理工作也在悄无声息的变化着。过去的管理思想以及管理措施等都不能够和当今的时代发展步调保持一致，所以，要想获取发展，更好地开展档案工作，就要积极创新。
4 结束语
为了能够提高档案管理工作水平，档案管理负责人应结合现代社会信息化快速发展的趋势，认真分析本单位在制度完善、员工素质、资料完整性以及工作流程等方面存在的问题，在符合法律法规要求的范围内，积极采取切实可行的应对措施，并严格规范执行，确保档案管理工作能够在一条高效、高速的道路上，从而获得持续性、健康发展。
参考文献
[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011（1）：174-176.
[2]冯向阳.新时期计划生育技术服务档案管理初探[J].中国计划生育学杂志，2014，22（8）：564-565.
[3]赵梦临.浅议新时期企业档案管理[J].起重运输机械，2010（10）：81-83.
[4]马涛.新时期档案管理刍议[J].现代交际，2014（11）：44-44.
[5]王卫卫.基于新时期办公室档案管理规范化的研究[J].青年时代，2015（19）：285.
[6]沈培林.新时期医院档案管理工作探讨[J].现代医院，2010，10（9）：137-138.
