谭国英
摘 要：随着时代的发展，社会的进步，科学技术获得了飞速的发展，计算机技术在很多领域都获得了广泛的应用，不仅提高了工作效率，还给人们的日常生活提供了很多方便。在档案管理工作中，逐渐开展信息化建设，工作效率和质量显著提升。然而，在当前的我国档案管理工作中，还存在着一些问题，文章对此进行了深入细致的分析和探讨，并提出了解决对策。希望通过文章的分析，可以为相关人士提供一定的参考和借鉴。
关键词：档案管理；信息化；问题；对策
作为记录个人、企业和社会的发展历程的重要的历史性资料，档案具有非常重要的作用。目前，档案管理在信息化程度上明显提高，管理更为规范，档案管理工作取得很大的进展，为企业的发展提供了有力的支持。然而，在档案管理工作中，还存在一些问题，如档案管理手段不先进、管理人员队伍变动大、在思想上没有引起足够的重视等，这些问题的存在都阻碍着档案管理工作的发展。为了提升档案管理的水平，必须规范操作流程，进一步完善档案管理制度，紧跟时代的步伐。
1 档案管理中存在的问题
1.1 思想上不重视
在激烈的市场竞争中，企业往往将工作的重心放在了追求经济利益上，管理者对于档案管理工作重视程度不足，以经济利益为先，并且认为档案管理工作是无足轻重的。此外，管理者还片面地认为档案管理同企业的经营发展是没有联系的，仅仅是档案部门的职责。
因此，这就导致在档案部门成立之后，在管理上不够系统，资金支持较为欠缺，对于档案管理工作重视程度不够。档案管理工作也局限于较为基础性的工作，如档案的记录、收集以及装订等，工作内容简单，缺乏深度。档案管理硬件设施不完备，资金短缺，在管理人员上综合素质不高。由于思想上没有引起足够的重视，导致档案管理工作存在诸多问题。
1.2 档案管理人员的队伍不稳定
档案管理工作对于管理人员的实践经验要求较高，需要具备专业的理论知识，专业性较强。目前，档案管理人员变动较大，而且高素质的人才较为欠缺。当前，计算机技术的普遍应用，以及档案管理信息化建设的加快，对于档案管理人员的素质提出了更高的要求，不仅需要具备档案管理知识，还要能熟练掌握计算机技能。而大部分档案管理人员的专业素质较低，因此影响了档案管理工作的质量。还有一部分档案管理人员并非专职人员，因此有很大的流动性，影响档案管理工作的有序进行。此外，档案管理人员在工作中缺乏创新意识，主动性和积极性较欠缺，思想落后，这些都阻碍了档案管理工作的顺利进行。
1.3 档案管理手段落后
目前，档案信息化管理的概念已经被越来越多的人熟悉，虽然在工作中计算机技术得到了较为广泛的应用，然而具体到档案信息化管理，则仍然有很长的一段路要走，有很多的工作要做，目前档案管理基本停留在人工处理、纸质办公的模式。这就给后期的档案查阅和使用工作带来阻碍，甚至导致一些重要的文件丢失。虽然计算机设备也被应用到档案管理部门中，然而信息化水平较低，仅用于信息的输入和输入。为了将档案管理信息化切实落到实处，应更新和优化档案管理的手段和方式，使计算机的作用能够充分发挥出来。
1.4 档案室硬件环境不佳
理论上讲，档案室的环境应该是良好的，而且管理上十分规范，然而实际情况却并非如此。很多单位对其他硬件设施十分重视，不断购进新设备，然而却不愿意为档案室购置新设备，导致档案室的设备陈旧，甚至没有专门用于存放档案的档案室。因此，不仅档案管理不够规范、不够标准，档案材料被虫蛀和发霉的事件也是时有发生，威胁档案资料的安全。
1.5 档案管理工作信息化程度不高
当今社会已经步入信息化时代，在各个领域中计算机技术都获得了较为广泛的应用，尤其是在办公自动化中，提高了工作的效率，使人们从繁琐的工作中解脱出来。然而在档案管理工作中，很多单位并没有充分利用计算机技术，将它的优势充分发挥出来。不仅造成了资源的浪费，而且降低了管理工作的效率。
2 提高档案管理水平的对策
2.1 加强管理意识
一些领导认为经济建设是发展的关键，而档案管理工作重要性不大，这种观点是错误而片面的，更加导致档案管理工作经费不足、工作含糊的问题。因此，为改变这一现象，在实际工作中，应时刻地关注档案工作的情况，注重合作与交流，认真分析工作中存在的不足和问题，并加以解决。要引起各级领导的关注、支持。同时，应根据相关的法律和法规，在经费预算计划中，将档案事业费纳入其中，并逐年增加用于档案工作的经费开支。采取有效措施提高档案管理的信息化水平和工作效率，改善工作环境，配齐基础设备，注重档案管理人才队伍的稳定性和人员的培养。
2.2 加大人才培养，优化整体素质
档案管理工作既讲求效率，又注重科学性，而在这其中人才发挥的作用无疑是非常巨大的，通过建立具备创新能力的档案管理队伍，不断培养和引进学习能力卓越的人才。档案管理信息化工作的发展，要求管理人员具有较强的业务能力，以及理论水平。因此，档案管理部门应积极培养复合型人才，坚持以人为本，调动人员的积极性和创造性。
2.3 加强档案管理的信息化建设
2.3.1 开展档案信息化的宣传工作
档案管理工作目前还没有被人们所熟知，很多人对档案管理工作知之甚少，在社会上的影响力不足，在一定程度上阻碍了档案配合工作的顺利进行。因此，应进一步加强档案知识的普及工作，做好宣传，使群众了解、认识档案工作的重要意义，为档案管理工作获得更多的支持和配合，营造良好的环境。
2.3.2 完善档案信息化管理行业标准
档案的标准化建设，是提高档案管理信息化建设水平的前提。而档案信息化工作的基础则是广泛的合作和明确的分工。当今社会已经进入信息化时代，统一的标准规范，有助于促进网络的沟通和信息的共享，因此应建立和完善档案标准体系，从而在工作中不断改进标准，优化标准，并不断推动档案管理现代化的步伐。
2.3.3 营造电子档案网络安全环境
档案信息具有非常重要的意义，因此在信息的保密性和安全性方面，有着更高的要求。而信息技术的应用，则使得档案信息可以更好地被收集，实现科学的管理，以及较高的利用效率。然而，计算机网络环境在提高准确性和工作效率的同时，也存在一些不安全的因素，因此应建立安全的网络环境，避免档案系统受到病毒的侵害，加强软件系统、硬件设备的防护措施。
3 结束语
综上所述，我国档案制度是一份真实的个人经历的记录，是對一个人品德和业务能力的真实表现，具有十分重要的意义。因此发展和完善我国档案管理制度是十分必要的，作为档案从业者应当正确看待前进中的困难，要有恒心、有毅力、有能力推动人事档案工作得到更大发展，为今后培养和选拔人才提供坚实基础。
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