企业物资采购质量风险防范的对策研究开题报告.doc下载 支持高清免费...
母小伟 王丹阳
摘 要：物质采购是企业经营的一个重点环节，是企业取得利润的关键来源。而企业物资采购风险贯穿于采购过程的每一个环节。只有持续提升风险防范意识，加强对物资、采购全过程的监督与对物资采购程序的风险管理，物资采购程序才可以为提升企业产品质量与经济效益提供有力保障。
关键词：企业；物资采购；风险；防范措施
引言：在企业长期发展的阶段中，企业长期发展的根本是物资要求和资金要求的满足。物资要求满足的根本是采购。在采购的时候一般会包括许多环节，而每个程序中都存在着不一样的风险，这些风险的存在都会在必然程度上关系着企业的正常运营，同时也是企业一直发展的重点所在。所以，在管理企业的时候，企业的经营者一定要使用有效的方法应对物资采购中的风险，推动企业健康发展。
1、企业物资采购的风险分析
1.1企业物资采购的外因型风险
由企业外部原因导致的也许会遭受的损失和威胁。关键有下面5个方面：（1）意外风险。物资采购阶段中因为自然原因、经济政策、价格变动原因所导致的风险。（2）价格风险。一方面也许会发生供应商操纵投标环境，互相串通，把价格抬高，让企业蒙受损失；另一方面，在采购的时候，物资跌价导致采购风险。（3）质量风险。采购的时候，因为把关不严，发生供应商供应的物资质量跟要求相符的情况。或者发生原材料的质量问题，而影响产品整体质量。（4）技术风险。首先是企业的制造产品因为社会技术进步导致贬值，无形损耗甚至被淘汰，之前已采购原材料的积压或者由于质量不符合要求而导致损失；其次是采购物资因为缩短新项目开发周期，如计算机新型机持续产生，越来越短的更新周期，刚刚购进了大批计算机设备，可是由于信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或应用效率低下。（5）欺诈风险。①以虚假的合同主体身份和他人订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或别的虚假产权证明作为合同担保；②接受对方当事人给付的货款、预付款，担保财产后逃之夭夭。③签订空头合同，而供货方自身是“皮包公司”，转手倒卖骗来的合同，从中谋利，而所需的物资则不能确保。④供应商设置的合同陷阱，像供应商故意中止合同，违反合同规定等可能性导致损失。
1.2内部风险
（1）采购管理风险。对物资采购市场行情动态调查不够及时具体，造成信息不畅；对所购物资的功能、材质、规格等关键要素纵横相对不全面，造成采购的价格高于市场行情的风险。（2）计划风险。计划风险关键表现为：物资采购项目上报太迟；资金抽掉困难、不及时抽调或资金缩水；安排不合理招标公布和文件发售时间；存在法律漏洞的招标文献，招标程序跟法律要求不相符。（3）合同风险。在签订采购合同的时候，合同文本前后矛盾或者用词不严谨，造成双方对合同条款的不同认识，而造成的风险；或者是贪求蝇头小利的采购人员，牺牲企业利益，导致合同有失公平导致合同风险问题。
2、企业防范物资采购风险的对策
2.1建立与完善责任风险控制
第一，要建设和完善内部控制制度和流程，增强对职工特别是采购业务人员的教育，持续加强法律观念，注重职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，加强企业内部的风险防范能力。第二，增强对采购人员的管理与培训工作。随着企业采购模式的持续进步，物资供应部门需要很多的既懂招投标、合同、法律、市场调查，又懂材料、设备等行业知识的复合型人才，只有持续增强对物资采购人员的培训，提升其业务素质，才可以根本上防止人为原因导致的采购风险。
2.2改善企物资采购链条
第一，企业要拟定清楚的采购程序规范，确保采购物资品质和数量，稳定物资采购的供求关系；第二，还要增强对物资供应商的交流和合作，持续深化双方之间的关系，建设信任；第三，则需要企业科学设计采购形式：在现实的操作当中，许多的企业都选取应用招标形式实施，这样的形式尽管对挑选更加优质的供应商有利，然而在供应关系管理和长期合作等方面还存在部分漏洞。所以，企业在选取采购形式的时候，需要认真考虑，不能盲目跟风；第四，则需要合理的选择运输方式，巧妙防止自然风险，并让运输成本降低。
2.3对于物资要进行采购招标和签约审计监督工作
对于采购的合同而言，要依法拟定合同，这样能够使风险的存在大大的减少，还能够做到对合同的管理基础工作实施加强。首先，对采购经办部门是不是履行职责要实施严格的审计工作。对于审查采购经办部门与人员而言，要对供应商实施严格的调查工作，还要对供货方的生产情况和质量保障等等实施非常好的调查工作。对于全部的供应商而言，都一定要滿足ISO 9000的规范来实施考核评定，要确保供应商对其实施复审评定。
在考评工作中，关键是对每一年的合同实施状况进行调查，对供货的质量和履行合同的次数等等都需要实施评审，这样才可以确保在全面的认识基础上，更好选取出供应商，建设起可行的合同。对于物资采购招标是不是符合标准的程序化实施，还有看其是不是存在违反规定的行为存在。最后，要对合同中所规定的全部指标与规格来实施考察，要依照合法的管理考核系统来实施考核，完成可行性、科学性与标准性4个标准，最后达到审核规范。
2.4建立监督检查制度
为有效预防企业物资采购风险，需要建设监督机制和审查制度。建设完整的采购机制，其中一定要包括风险评估、风险处理和风险防范等几项内容，同时企业在物资采购的时候要明确采购指责和目标。与此同时，企业物资采购一项无法或缺的工作就是审计监督。而这项工作能够通过建设审计监督制度来落实。
2.5建设高素质高水平的采购管理队伍
2.5.1增强采购人员的教育培训，重视绩效考核。企业物资采购比较强的技术性，对于采购工作人员也有着相对高的素质要求。所以，要确保企业物资采购工作的成功进行就一定要增强对采购业务人员的培训与教育，持续加强法律观念，注重职业道德建设与企业团队精神的培养。同时，要对员工的个人业务能力和素质实施明确、量化的考核，从而完成激励的效用。
2.5.2拟定员工行为守则，贯彻制度标准。企业要拟定员工行为守则， 清楚规定严禁员工接受各类方式的商业贿赂、严禁商业舞弊等不正当行为，强制化要求员工增强自律，避免在经济活动中采购人员的各类败德行为问题的出现。
2.5.3定期岗位轮换，使人为风险降低。定期岗位轮换能够防止采购人员和供应商建设长期密切的关系，避免采购回扣等腐败情况发生，也对员工业务知识的增加有利，从而推动长效管理。所以，要对采购员实施离岗审查，并实施阶段性的工作总结与考核，及时发现并改正失误或错误，防止损失。
3、总结
企业物资采购管理是对企业领导人的领导能力的一种表现方式，所以，企业物资采购管理影响着企业本身。面对现代市场经济越来越激烈的竞争趋势，外界市场环境和自身特征导致的不良影响，让物资采购风险问题的形成更加频繁，给企业的生存与发展导致了极大的阻碍。所以，企业在物资采购的过程中要把风险防范做好。风险防范实施得当，有助于企业规避各类风险。
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