...加速科技进步和提高地质勘探工作质量和效率的措施计划 杨志达
赵英智
【摘 要】编目工作是图书馆的重要业务工作，本文结合笔者编目实践工作，分析了影响编目数据质量和编目工作效率的因素，对提升编目质量和效率提出了相应的措施。
【关键词】图书馆；文献编目；工作质量；工作效率
图书馆编目工作是对文献资源进行分类、标引，编制目录，建立馆藏目录体系，供读者检索和利用。编目工作是图书馆的重要业务工作，是图书馆顺利开展文献信息服务的基础，其工作充分反应了图书馆的服务水平。
编目工作的质量和效率直接影响读者对馆藏文献的利用率，决定着读者对文献的查准率和查全率，也影响着图书馆工作的正常运行。如何提升编目数据质量和工作效率，是亟待需要解决的问题。笔者结合编目工作中的实际情况，提出了一些解决策略。
1 影响编目工作质量和效率因素分析
1.1 文献资源订购量成倍增长，编目工作超负荷运转
随着图书馆事业的迅猛发展，更加引起各学校重视图书馆的发展，批给图书馆的文献购置经费也逐年增加，文献资源加倍增长。由于巨额的文献购置经费的投入，图书馆购书量大大的增加，图书的编目工作也变得繁重，同时文献资源出版的多样性、多元化，给编目工作带来了超负荷的压力和新挑战。除了完成图书馆每年用购置经费订购的各类型文献的编目，还要完成捐赠的文献编目工作，其类型复杂多样的，因此编目人员在保证完成工作量的前提下，还要保证文献编目数据的质量和规范。在长期工作超负荷的情况下，会一定程度的影响编目数据的质量。
我馆目前编目员少，共有3名，2人负责中文编目，1人编负责外文编目，分工明确各负其责。每年既负责完成正常的新书编目和各种捐赠文献编目以外，还要加强馆藏书目数据维护工作，以及负责向联机编目中心上传书目数据。除了必须完成本职岗位工作，还要完成一些馆里安排的其它协调性工作。编目工作时间紧、任务重，编目员压力大，会不同程度的影响到编目工作的质量和效率。
1.2 岗位不稳定，编目人员素质参差不齐
编目工作是图书馆技术性很强的业务工作，需要很强的连续性和积累性，实践经验的积累非常重要，尤其是分类与主题标引技术，不经过长期认真地业务学习与实践是难以胜任的。编目员需要系统的掌握专业知识，有一定的实践工作积累。由于各图书馆的情况不同，人员结构各异，人员岗位不定期调整、不稳定性，有新引进的毕业生，大多数不是学本专业的，还有新转岗来的馆员，对编目工作不熟悉，先进行培训，或者以老带新，边学边干，对编目知识和技能还不太熟练，势必影响到编目数据质量和工作效率。图书馆的编目人员是编目工作的直接承担者，他们的综合素质会对编目工作质量和效率产生直接影响。
1.3 设备和软件的制约
现在编目工作是在计算机上完成的，相应的硬件设施成为图书馆编目工作的前提及基础，相应软件的运行速度、稳定性等都会影响编目工作的质和量。编目工作需要依赖先进的计算机设备，以及稳定的、速度快的网络环境，还需要先进的图书馆系统管理软件，才能保证编目工作的顺利进行，才能提高工作效率，因此设备和软件的先进性完全制约着编目工作的发展。
2 提升编目工作质量与效率的策略
2.1 联机联合编目，共建共享
随着计算机技术和网络技术的迅速发展，图书馆的编目工作实现了联机联合编目。联机联合编目是指利用计算机和网络技术，由多个图书馆或情报单位共同编目，合作建立具有统一标准的书刊联合目录数据库，实现联机共享编目，从而大大减少书刊编目工作中的重复劳动，提高文献信息分编加工的效率和书目数据质量，实现书目资源的共享。
在网络环境下进行联机编目，共建共享，实际操作就是每一种新书只需要一个成员馆的编目人员进行一次原始编目，其书目数据就可供其他成員馆共享，成员馆只需把数据套录下载到本地系统，经过简单修改及校对，加上本馆的馆藏字段就完成了一条书目数据的编目工作。同时，加入联机编目中心的成员馆的编目人员都是经过严格的培训，尤其具有上载资格的编目人员是经过严格考核通过资格认证的，按统一的标准进行编目著录。联合编目中心目录数据库的记录是在不断更新完善的，每条记录不仅供各成员馆共享，也受各成员馆监督，发现问题有责任有义务进行及时修改完善，并且联合编目中心对书目数据质量定期进行抽查审核，从而保证数据库的数据标准化和高质量，给各图书馆的编目工作带来了高效率。
由于联机联合编目的发展及其使用，我馆的中外文编目工作大部分是从联机联合编目中心下载套录书目数据，只有一少部分进行原始编目，然后再上载到联机联合编目中心共享。主要从CALIS联机联合编目中心和国家图书馆联合编目中心下载套录书目数据对文献进行编目，我馆是两大中心的成员馆，提高了我馆的书目数据的标准化和规范化，解决了图书文献的积压问题，及时流通到读者手中，提高了编目的质量和效率，每年都能够保质保量的顺利完成编目工作，受到了领导和读者的好评。
2.2 充分利用书商提供的编目数据，减少原编
除了可以利用联机联合编目中心的数据，还可以利用书商提供的随书赠送的数据。随着我国图书馆图书采购市场的迅猛发展， 国内一些的大规模书商， 如北京百万庄书店、北京图联公司、北京人天书店、湖北三新科技公司等， 给图书馆配送订购图书时， 同时提供新书的采访和编目数据，具有提供及时、免费赠送、所有数据能够与书一一对应等特点。我馆一直要求各家书商，新书送到图书馆，编目数据也跟随到馆，通过邮件发送到，直接下载导入本馆的图书集成管理系统内，便于编目人员及时套录数据进行编目工作。这种快捷的数据提供方式，大大减少了原编的工作量，加快了对文献资源的编目速度，节省了图书馆的人力，在很大程度上提高了编目工作效率，使新书能够及时上架入库供读者借阅。
在使用过程中，我们也发现书商提供的图书编目数据存在着一定的质量问题， 因书商为了降低成本，录用的编目人员的业务素质参差不齐，造成编目数据著录不一，缺乏标准性和规范性，离要求甚远，数据到馆后，还需编目员花时间和精力去纠错和修改，引起工作上的不便。发现问题及时和书商沟通，我馆对书商的编目人员进行培训，以及提出我馆书目数据标准要求，不合标准的定期反馈，同时书商负责人员定期回访。经过一段时间的磨合，编目工作既保证了质量又大大提高了效率。
2.3 不断更换设备和更新系统
当今，随着计算机网络和联机联合编目的迅速发展，会提出各种新要求和新挑战。先进的设备是编目工作效率的保证。设备低劣满足不了现代化编目的要求。计算机设备也要适应编目工作的发展不断的更新换代。图书馆原有的系统管理软件的功能已无法满足需要， 采用先进的、整体性好、能进行系统互联的图书馆系统管理软件，是发展大规模联机编目不可缺少的物质基础。这就要求对系统进行更换更新，加快图书馆管理系统软件建设的力度，才能更好的实现资源的共建共享，不断提高书目数据质量，提升编目工作效率，促进编目工作的发展。
2.4 加强编目人员间交流与培养
图书编目是一项技术性和实践性很强的工作，有一定的连续性和积累性，特别是分类和主题标引，没有一定的专业知识和工作经验是难于胜任的。编目工作的优劣取决于编目人员的素质、能力，编目人员要有极强的责任心，具备丰富的知识面，快速掌握先进的科学技术，能够熟练操作电脑，熟练掌握编目专业知识，有一定的编目经验。编目人员应该自觉不断加强业务知识学习，定期参加继续教育业务培训，学习新知识和新技术，在工作中积累经验，不断提升自身的业务水平来迎接编目工作新发展的挑战。同时，实践经验和技巧是编目人员在长期实践工作中积累的宝贵财富。为了便于同行间的经验交流，编目人员可以通过网络、各种研讨会以及参观交流等形式，相互分享经验，共同学习先进的工作技能，一起交流學习相互促进，更有效的提高编目工作的质量和效率。通过学习培养和实践工作，将能力强有经验的业务骨干作为编目工作的主力，工作上给予一定的支持，保持他们工作岗位的稳定，并不断提高他们的工作积极性，从而实现编目业务骨干队伍的稳定。同时要注意新业务骨干的培养，以保持人才的连续性。
3 结语
加强图书馆的编目工作质量和效率是编目人员一直所追求的，也是编目工作的永恒话题。注重编目人员的培养，提升业务素质，加强编目人员之间的交流与合作，充分利用外部数据源，一定会不断提高编目工作的质量和效率。
【参考文献】
[1]张真一.外部书目数据源在中文图书编目中的利用[J].甘肃科技，2004（9） ：69-70.
[2]赵晓利.高校图书馆编目工作效率探讨[J].民营科技，2013（7）：83-84.
[责任编辑：田吉捷]
